¡¿Estamos trabajando (demasiado) cómodamente?!: Un conjunto de herramientas para moverse más durante el día de trabajo en casa

Este blog proporciona un conjunto de herramientas desarrollado en base a investigaciones en curso de la Universidad de Edimburgo que exploran formas de ayudar a quienes trabajan desde casa a moverse más durante el día.

Cambiar a trabajar (demasiado) cómodamente

Vuelva a pensar en principios de 2020: el mundo entró en un bloqueo global para controlar la propagación de Covid-19. Nos dijeron; ‘si puedes trabajar desde casa, deberías trabajar desde casa’. Y esto llevó a que muchos de nosotros nos retiráramos a nuestras oficinas en casa, o tal vez estuvieras sentado en la mesa de la cocina, tal vez te encontraras en el sofá. Regrese al día de hoy, y muchos de nosotros todavía pasamos parte de la semana laboral en casa. [1]. Trabajar en casa ha traído aspectos positivos a nuestras vidas: un equilibrio más alcanzable entre el trabajo y la vida personal, reducción del estrés y el costo del viaje en la hora pico, ¡incluso podría tener tiempo para cocinar todas sus comidas desde cero! Desafortunadamente, también hay algunos aspectos negativos.

Una revisión de octubre de 2022 mostró que el comportamiento sedentario aumentó en un 16 % (a nivel mundial) debido a la COVID-19 y al trabajo en casa [2]. Para la mayoría de las personas, el aumento del tiempo sedentario se acumulará al pasar períodos prolongados en su escritorio (por ejemplo, en el correo electrónico, reuniones de MS Teams, procesamiento de textos). Desafortunadamente, el comportamiento sedentario elevado es un peligro para la salud ocupacional con fuerte evidencia de que los niveles más altos están asociados desfavorablemente con la función cognitiva, la depresión, la función física, la discapacidad y la calidad de vida de la salud física en adultos [3]. Dado que parece que el trabajo en el hogar continuará a largo plazo, es imperativo que se desarrollen soluciones para ayudar a quienes trabajan en el hogar a hacerlo de manera segura y saludable. Nuestra investigación se centra en comprender cómo trabajar en casa aumenta el comportamiento sedentario y cómo apoyar mejor a los empleados para que se muevan más por su salud y bienestar.

Colaborando para mover más

Comenzamos nuestra investigación en enero de 2021, explorando las perspectivas del personal sobre el trabajo en casa y cómo había cambiado su comportamiento sedentario. Luego, llevamos a cabo una revisión rápida de la evidencia existente para identificar intervenciones efectivas en entornos de oficina y, con aportes de las partes interesadas en el bienestar en el lugar de trabajo, evaluamos si eran transferibles al entorno de trabajo en el hogar. [4]. Nuestra revisión informó a grupos de enfoque con: 1) empleados, de 18 a 40 años de edad, que actualmente trabajan en casa, y 2) gerentes de línea, para comprender las influencias en el comportamiento sedentario mientras trabajan en casa e ideas para ayudar a los empleados a reducir su comportamiento sedentario. Se revisaron los hallazgos y se refinaron las soluciones en un taller con los mismos participantes. Informados por nuestra investigación y la teoría del cambio de comportamiento, creamos un “juego de herramientas” para apoyar el cambio de comportamiento.

Un kit de herramientas para moverse a tu manera, durante el día de trabajo en casa

Basándonos en las sugerencias de los participantes de nuestra investigación para proporcionar información en un formato de “pequeño bocado”, hemos configurado el conjunto de herramientas como un programa de cuatro semanas, con diferentes temas cada semana. También es posible ‘sumergir’ las sugerencias según lo que más le convenga y lo que funcione con su rutina de trabajo en casa. Con el tiempo, es probable que encuentre aquellas sugerencias que funcionen mejor para usted y que más disfrute; con suerte, se convertirán en una parte habitual de su día de trabajo en casa. Las sugerencias incluyen:

• Mover más reuniones: configurar reuniones para que duren 50 minutos, en lugar de la configuración predeterminada de una hora, y usar ese tiempo entre citas para moverse, en lugar de responder correos electrónicos;
• pausas activas: programar pausas activas, que pueden ser un breve período de actividad física, algo así como sentadillas o ejercicios con tetera o alguna tarea doméstica, como regar las plantas o lavar la ropa;
• Viaje activo: hacer tiempo para un viaje de ‘casa a casa’ antes y/o después de su día de trabajo en casa.
• tecnología: usar la tecnología para configurar recordatorios para moverse.

Hacer que el kit de herramientas funcione para usted

Adquirir nuevos hábitos y cambiar el comportamiento puede ser difícil, especialmente al principio. Cuando trabaja en casa, sabemos que el día puede llenarse de reuniones en línea consecutivas, puede quedar absorto en una tarea, tal vez pierda la noción del tiempo y antes de darse cuenta no se ha movido de la computadora portátil por un par de horas, es posible que incluso descubra que su jornada laboral se alarga un poco. Nuestro kit de herramientas tiene una variedad de sugerencias que esperamos le resulten útiles para comenzar.

1. Forma la intención: En primer lugar, es importante tomar la decisión de que se necesita un cambio y tener la intención de reducir el tiempo sedentario.
2. Hacer planes: Las buenas intenciones no siempre conducen a la acción, por lo que puede ser útil planificar cuidadosamente cómo se moverá más. Por ejemplo, el lunes por la mañana busque dónde podría programar una reunión móvil sin pantalla. Use un post-it para escribir su plan (sea específico: qué, cuándo y con quién). Coloque el post-it en algún lugar donde lo vea para recordarlo, y también piense en otras formas de ‘avisarlo’ (establezca un temporizador / alerta en la computadora portátil, el teléfono o el reloj inteligente).
3. Obtener apoyo: También puede ser muy útil involucrar a otros para que lo ayuden a cambiar el comportamiento. ¿Por qué no vincularse con un colega, familiar o amigo y apoyarse mutuamente para moverse más cuando están trabajando en casa?

Puede acceder a nuestro kit de herramientas en el Plataforma Actify [5].

El trabajo en casa llegó para quedarse, así que aprovechémoslo al máximo

Trabajar en casa parece ser una forma de trabajar a largo plazo: muchos de nosotros disfrutamos trabajar en casa, y hay muchos aspectos positivos que se pueden obtener al poder pasar parte de nuestra semana en casa. Sin embargo, es imperativo que se tomen acciones tempranas para mitigar los riesgos que puedan surgir con esta nueva forma de trabajar, y específicamente aquellos asociados con el sedentarismo prolongado. Para aquellos de nosotros que trabajamos en casa, es más probable que acumulemos tiempos sedentarios mientras trabajamos en nuestros escritorios. Entonces, para reducir los riesgos, una medida que podemos tomar es alejarnos del escritorio y realizar algún movimiento, ya sea por unos minutos o más. Esperamos que encuentre en nuestro kit de herramientas una forma útil de ayudarlo a participar en un mayor movimiento durante su día de trabajo en casa. Póngase en contacto para hacernos saber lo que piensa de nuestro kit de herramientas.

Información del autor

Sarah Morton, Claire Fitzsimons, Divya Sivaramakrishnan y Ailsa Niven

Centro de Investigación de Actividad Física para la Salud (PAHRC), Universidad de Edimburgo

Usuarios de Twitter del autor: @_sarah_morton @CFFitzsimons @DivyaSivaramak @AilsaNiven

Referencias

[1] https://www.economicsobservatory.com/working-from-home-what-can-we-learn-from-the-latest-uk-data

[2] Comportamiento sedentario y salud en adultos: una descripción general de las revisiones sistemáticas – PubMed (nih.gov)

[3] https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/30352864/

[4] Fronteras | ¿Qué funciona para reducir el comportamiento sedentario en la oficina y estos componentes de intervención podrían transferirse al entorno de trabajo en el hogar?: Una revisión rápida y una evaluación de la transferibilidad (frontiersin.org)

[5] activar